Политика обработки персональных данных

Редакция от 31 октября 2026 года

1. Общие положения

Настоящий документ определяет политику Индивидуального предпринимателя Шульгина Дмитрия Андреевича, ИНН 463252522088, ОГРНИП 323460000003184 от 30 января 2023 г. (далее – Оператор), в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее – «Политика») в соответствии с требованиями ст. 18.1. Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

субъект персональных данных – физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные;

конфиденциальность персональных данных — обязанность лиц, получивших доступ к таким данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом;

смешанная обработка – это обработка, осуществляющаяся с использованием средств автоматизации и без использования таких средств;

сайт — официальный интернет-ресурс Оператора https://zagranyu.agency, предназначенный для предоставления информации, оказания сервисных услуг и взаимодействия с пользователями в сети Интернет.

2. Принципы обработки

Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обязан соблюдать требования части 5 статьи 18 Закона о персональных данных к записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению и извлечению таких данных с использованием баз данных на территории Российской Федерации. Условия трансграничной передачи определяются отдельно статьёй 12 Закона.

Обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.

3. Правовые основания

Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных»), Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими деятельность Оператора и вопросы обработки персональных данных.

Основанием обработки является:

Исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных;

Защита прав и законных интересов Оператора и третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4. Цели и категории данных

Оператор обрабатывает персональные данные в объёме, необходимом для рассмотрения обращений, заключения и исполнения договоров, оказания визовых услуг, ведения расчётов с лицами, привлечёнными по гражданско-правовым договорам, и исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Цели обработки и перечни данных приведены в Приложении № 1. Для каждого обращения и визового дела определяется только необходимый набор данных; перечисление категории в Политике не означает её обязательный сбор у каждого клиента.

Обработка сведений о состоянии здоровья и национальной принадлежности допускается только при наличии применимого основания, предусмотренного статьёй 10 Закона о персональных данных. Если основанием является согласие субъекта, оно должно быть получено в письменной форме в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 10 и частью 4 статьи 9 Закона. Обычный договор об оказании визовых услуг сам по себе не заменяет такое основание.

Сведения о судимости подлежат отдельной правовой оценке. Их обработка иными лицами, кроме уполномоченных государственных и муниципальных органов, допускается лишь в случаях и порядке, определяемых в соответствии с федеральными законами, согласно части 3 статьи 10 Закона о персональных данных. Согласие субъекта само по себе не заменяет это требование. До обработки справок об отсутствии или наличии судимости и сведений об уголовном преследовании должны быть определены применимые требования с учётом содержания документа и цели обработки.

Для обработки иных категорий персональных данных применяются соответствующие конкретной цели законные основания, в том числе:

обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

обработка персональных данных осуществляется в связи с возможным участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;

обработка персональных данных необходима в случае исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

Основания обработки данных несовершеннолетних и необходимость участия их законных представителей определяются с учётом возраста, объёма дееспособности, цели и категории обрабатываемых данных. При получении согласия от представителя Оператор проверяет его полномочия. Для сведений о здоровье и национальной принадлежности дополнительно соблюдаются требования статьи 10 Закона.

Договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных, не содержат положений, ограничивающих права и свободы субъектов, устанавливающих случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положений, допускающих в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

5. Прекращение обработки

Условиями для прекращения обработки персональных данных Оператором могут быть:

достижение целей обработки персональных данных;

отзыв субъектом согласия персональных данных на обработку его персональных данных (при отсутствии иных правовых оснований обработки);

выявление неправомерной обработки персональных данных;

прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

6. Условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется в целях, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике.

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основаниях, указанных в разделе 3 настоящей Политики, с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с настоящей Политикой, законодательством Российской Федерации, а также в рамках соглашений и условий, регулирующих использование сервисов третьих лиц, применяемых Оператором.

Оператор может использовать информационные системы и (или) программные продукты третьих лиц, обеспечивающие сбор, хранение и передачу персональных данных в интересах Оператора. Обработка персональных данных в таких системах осуществляется в целях, указанных в Приложении № 1 к настоящей Политике, на основании договоров с Оператором и/или условий использования соответствующих сервисов.

Предоставление персональных данных третьим лицам допускается при наличии применимого законного основания. Упоминание передачи в Политике или договоре само по себе не создаёт такого основания и не отменяет специальных требований к отдельным категориям данных.

По мотивированному запросу уполномоченного органа и исключительно в рамках выполнения действующего законодательства персональные данные субъекта без его согласия могут быть переданы:

в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

в органы федеральной службы безопасности;

в органы прокуратуры;

в органы полиции;

в иные органы и организации в случаях и объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в действующем законодательстве.

При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор обязан соблюдать часть 3 статьи 6 Закона о персональных данных, в том числе требования к основанию поручения, его содержанию, конфиденциальности, безопасности и уведомлению об инцидентах. В поручении определяются перечень данных, действия с ними, цели и обязанности обработчика. Для привлечённых ИП, самозанятых, партнёров и поставщиков сервисов применимый режим определяется по их фактической роли и доступу к данным. Трансграничная передача допускается при соблюдении отдельной процедуры статьи 12 Закона; настоящая Политика не является уведомлением Роскомнадзора или подтверждением разрешения передачи.

Оператор обязуется принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты получаемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, иных неправомерных действий в отношении персональных данных и соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных и иными соответствующими нормативными актами.

Организация хранения персональных данных:

Обработка, в том числе хранение, персональных данных Оператором осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Хранение персональных данных может осуществляться в течение срока, установленного:

договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

согласием субъекта персональных данных,

применимым законодательством РФ;

локальным актом Оператора в пределах сроков и целей, допускаемых законодательством Российской Федерации.

Оператор организует хранение персональных данных в течение времени, установленного требованиями законодательства, регулирующими архивное хранение, и иными нормативными актами, содержащими нормы о хранении персональных данных.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва согласия на обработку, персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, или законодательством РФ;

Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.

Уничтожение персональных данных должно исключать возможность их восстановления и ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми материалами. Подтверждение уничтожения оформляется в установленном законодательством порядке с учётом способа обработки: актом об уничтожении, а при автоматизированной или смешанной обработке — также выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

Особенности обработки персональных данных на сайте:

Сайт Оператора носит информационный характер. Он не содержит форм загрузки паспортов и иных документов, личного кабинета клиента и онлайн-оплаты. Ответы визового конструктора формируются в памяти браузера и автоматически Оператору не передаются. Пользователь сам решает, копировать ли текст и направлять ли обращение через опубликованные контакты. Персональные данные для обращения предоставляются в объёме, необходимом для его рассмотрения; паспортные и иные визовые документы не требуются для использования конструктора.

Работа сайта на платформе Тильда и обращение к серверным сервисам могут сопровождаться обработкой технических данных, в том числе IP-адреса, времени запроса, сведений о браузере и запрашиваемой странице. Встроенная статистика Тильды работает в упрощённом режиме учёта просмотров страниц без аналитических cookies для определения пользователей и сессий; отслеживание времени чтения и прокрутки отключено. Технические cookies, необходимые платформе для работы и защиты сайта, могут сохраняться. Подробности приведены в Политике использования cookies, доступной по ссылке на сайте.

Срок действия cookie в браузере и срок хранения технических данных на сервере различаются. Удаление cookie не означает автоматического удаления ранее полученных серверных журналов или статистических записей. Такие данные обрабатываются в пределах соответствующей цели и законного основания; по вопросам их хранения, доступа или удаления можно обратиться к Оператору.

Пользователь может управлять сохранением и удалением cookies в настройках браузера. Ограничение технически необходимых cookies может повлиять на работу отдельных функций сайта. Само посещение сайта, просмотр страницы или переход по ссылке не считаются универсальным согласием на любую обработку персональных данных.

Расчёт стоимости доставки документов осуществляется с использованием серверного сервиса на хостинге и API службы доставки СДЭК. Для примерного расчёта используются выбранные города и параметры отправления. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, контактные сведения и точный адрес клиента для расчёта не запрашиваются и в запрос тарифа не включаются; при работе сервиса обрабатываются технические данные запроса.

Настоящая Политика относится к обработке персональных данных Оператором в рамках указанных в ней целей, включая работу сайта и оказание визовых услуг. Она не определяет самостоятельную обработку данных владельцами сторонних сайтов и сервисов, на которые пользователь переходит по ссылкам. При переходе действуют также правила соответствующего сервиса; это не освобождает Оператора от обязанностей в отношении обработки, которую он сам организует.

7. Конфиденциальность

Оператор и лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, обеспечивают конфиденциальность персональных данных в соответствии со статьёй 7 Закона о персональных данных: не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

До предоставления доступа к персональным данным лицам, привлечённым по гражданско-правовым договорам, Оператор должен определить необходимый объём доступа и применимое основание обработки, закрепить обязательства по конфиденциальности и безопасности и ознакомить таких лиц с относящимися к их работе правилами. При поручении обработки применяются также требования части 3 статьи 6 Закона.

Лица, получившие доступ к персональным данным, не вправе раскрывать их третьим лицам или использовать в иных целях без соответствующего законного основания. Политика или договор сами по себе не устанавливают исключений из требований законодательства.

8. Права субъектов и обращения

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

наименование и местонахождение Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона РФ;

обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным федеральным законом РФ;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;

наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами РФ.

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку персональных данных путём направления письменного обращения или обращения по адресу электронной почты Оператора shulgin@zagranyu.agency. В случае направления обращения в электронной форме Оператор вправе запросить у субъекта дополнительную информацию, необходимую для его идентификации. Отзыв согласия не прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на иных законных основаниях.

При получении запроса субъекта о получении информации, касающейся обработки его персональных данных, Оператор безвозмездно в доступной форме предоставляет субъекту такую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Указанный срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления.

Оператор блокирует персональные данные на период внутренней проверки в случае выявления:

неправомерной обработки персональных данных;

неточных персональных данных;

отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, установленного законодательством в области персональных данных или в локальных нормативных актах.

Оператор обязуется прекратить обработку и уничтожить персональные данные в следующих случаях:

невозможности обеспечить правомерную обработку персональных данных;

при достижении цели обработки персональных данных;

истечения срока действия или отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;

истечения установленного срока обработки персональных данных;

прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152- ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных, субъект персональных данных может обратиться по адресу электронной почты shulgin@zagranyu.agency.

9. Организация защиты данных

Оператор обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьями 18.1 и 19 Закона о персональных данных. Конкретные меры определяются с учётом фактических систем, категорий данных, угроз и применимых требований.

Организация защиты персональных данных предусматривает:

определение ответственного за организацию обработки персональных данных;

принятие необходимых локальных правил обработки и защиты персональных данных;

учёт целей, категорий и перечней данных, категорий субъектов, сроков хранения и порядка уничтожения;

определение применимых требований к защищённости используемых информационных систем;

подбор и применение необходимых мер защиты, в том числе:

защиту используемых устройств и программного обеспечения, резервное копирование в необходимом объёме;

ограничение доступа по рабочей необходимости, управление правами доступа и учёт действий в объёме, предусмотренном применимыми требованиями.

Оператор несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Политика предоставляется для свободного ознакомления на сайте Оператора https://zagranyu.agency. Обращения по вопросам персональных данных принимаются по адресу shulgin@zagranyu.agency.

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Актуальная редакция Политики размещается на сайте Оператора и вступает в силу с момента её размещения.

10. Ответственность

Ответственность Оператора за невыполнение требований к обработке и защите персональных данных определяется законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1. Цели и состав обработки

1. Обеспечение работы и безопасности сайта, получение технической статистики его использования.

Категории данных: технические сведения о запросах и просмотрах страниц, браузере и устройстве; IP-адрес; время доступа; технические cookies, необходимые для работы и защиты платформы. Встроенная статистика включена в упрощённом режиме без аналитических cookies для определения пользователей и сессий. Перечень не означает использования сторонних систем аналитики.
Категории субъектов: посетители сайта.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки и хранения: в течение срока, необходимого для работы и безопасности сайта и соответствующей технической статистики; при обработке на основании согласия — до достижения цели или отзыва согласия, если отсутствует иное законное основание. Срок действия cookie и срок серверного хранения разграничиваются согласно разделу 6 Политики.
Способ обработки: автоматизированная, с использованием сети Интернет.
Порядок уничтожения: в порядке, установленном разделом 6 настоящей Политики и законодательством Российской Федерации.

2. Рассмотрение обращений, предоставление запрошенной консультации и обратная связь по услугам Оператора.

Категории данных: имя или иное указанное пользователем обращение; фамилия и отчество — если предоставлены и необходимы; адрес электронной почты, номер телефона или идентификатор в выбранном сервисе связи; содержание обращения и необходимые для ответа сведения о планируемой поездке. Для первичной консультации паспортные копии не требуются.
Категории субъектов: клиенты, посетители сайта.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки и хранения: до завершения рассмотрения обращения и запрошенной обратной связи; дальнейшее хранение допускается только при наличии отдельной необходимой цели и законного основания. При заключении договора применяются сроки и цели соответствующего договорного или визового дела.
Способ обработки: смешанная, с использованием сети Интернет.
Порядок уничтожения: в порядке, установленном разделом 6 настоящей Политики и законодательством Российской Федерации.

3. Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, расчёты и выполнение установленных законом обязанностей по учёту.

Категории данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения и сведения документа, удостоверяющего личность, — если необходимы для договора; адрес регистрации или адрес для корреспонденции; контактные сведения; сведения о представителе и его полномочиях; реквизиты и сведения о платежах, необходимые для расчётов и учёта. Перечень применяется в необходимом для конкретного договора объёме. Медицинские сведения, сведения о национальной принадлежности и судимости не включаются в обычный договорный комплект только для оформления договора или расчётов. Их обработка для визового дела рассматривается отдельно с соблюдением статьи 10 Закона.
Категории субъектов: клиенты; законные представители и иные уполномоченные представители; выгодоприобретатели по договорам; физические лица и индивидуальные предприниматели, с которыми заключаются гражданско-правовые договоры, и их представители — в объёме соответствующих отношений.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Сроки обработки и хранения: на период подготовки и исполнения договора; после его завершения — в течение применимых обязательных сроков хранения учётных и иных документов либо при наличии другой конкретной законной цели. Необходимость хранения отдельного документа оценивается по его назначению; обязательный срок для учётного документа не распространяется автоматически на все копии визового дела.
Способ обработки: смешанная, с использованием сети Интернет.
Порядок уничтожения: в порядке, установленном разделом 6 настоящей Политики и законодательством Российской Федерации.

4. Оказание визовых услуг, подготовка и передача документов по выбранной заявителем визовой процедуре.

Категории данных: в необходимом для конкретной визовой процедуры объёме: фамилия, имя, отчество и сведения об их изменении; дата и место рождения; пол; гражданство; адреса проживания и регистрации; контакты; сведения паспортов и документов о рождении; семейное положение и родственные связи; сведения о занятости, образовании, доходах и финансовом обеспечении поездки; сведения о поездке, приглашении, спонсоре и проживании. Финансовое обеспечение подтверждается необходимыми справками или выписками; PIN-коды, CVV/CVC и пароли к банковским сервисам для визовых услуг не запрашиваются. сведения о состоянии здоровья и национальной принадлежности — только для процедур, в которых они необходимы, при наличии основания по статье 10 Закона. Сведения о судимости рассматриваются отдельно по части 3 статьи 10; настоящий перечень не устанавливает самостоятельного разрешения их обработки.
Категории субъектов: клиенты; законные и иные уполномоченные представители; выгодоприобретатели по договорам; супруги, дети, родители и другие родственники, спонсоры, гаранты, приглашающие лица, получатели документов, арендодатели и лица, предоставляющие жильё, — только если их данные необходимы для конкретной процедуры и есть основание для их обработки. Передача клиентом чужих данных сама по себе не заменяет проверку такого основания.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение — в объёме конкретной услуги. При необходимости трансграничной передачи дополнительно соблюдаются требования статьи 12 Закона.
Сроки обработки и хранения: до завершения соответствующей визовой процедуры и достижения цели обработки. Дальнейшее хранение отдельных документов допускается лишь в необходимом объёме при наличии конкретного законного основания. Для специальных категорий учитываются также условия прекращения обработки статьи 10 Закона; единый срок хранения всех документов независимо от их вида не устанавливается.
Способ обработки: смешанная, с использованием сети Интернет.
Порядок уничтожения: в порядке, установленном разделом 6 настоящей Политики и законодательством Российской Федерации.